Хранить все документы, подписанные электронной подписью (п. 1.13 Порядка, утв. приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н) надо в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур. Распечатывать их не нужно, подтвердили чиновники.

Счета-фактуры, подтверждения оператора электронного документооборота, извещения покупателей о получении счета-фактуры хранятся в хронологическом порядке по мере их выставления или получения за соответствующий период (п. 14 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

НК РФ не требует печатать отчетность или дублировать ее на бумаге. Поэтому компания вправе ограничиться электронным вариантом и хранить отчетность в своей электронной базе. Впрочем, если она планирует распечатать декларацию, то может это сделать: в бухгалтерских программах есть такая функция.