Совершенствование управления нестандартными электронными документами и решение проблемы их передачи на архивное хранение

26 Сен 2016

Наталья Храмцовская
Чой Джеюк (Jaehyuk Choi)

Правительство Республики Корея в полной мере вступило в эпоху электронного правительства, введя в 2004 году стандартную систему управления электронными документами (так называемую «новую систему»).

В то же время электронная система утверждения документов («старая система») эксплуатировалась на экспериментальной основе с целью упрощения административных процедур с конца 1990-х до начала 2000-х, т.е. до введения в эксплуатацию новой системы. Проблема со старой системой заключалась в том, что она была не в состоянии напрямую передать электронный документ «старого образца» в систему управления документами. По этой причине большинство государственных учреждений, использовавших старую систему, до сегодняшнего дня не смогло обеспечить надлежащее управление унаследованными электронными документами. Усиливаются опасения, что с течением времени важные электронные документы могут быть повреждены или утрачены в связи с ухудшающимся состоянием оборудования старой системы и приостановлением его поддержки.

Ввиду этого Национальные Архивы Республики Корея прилагали усилия для решения технических проблем управления старыми электронными документами с помощью политических альтернатив в виде руководства по уничтожению старых электронных документов со сроками хранения менее 5 лет, которые решено было хранить до конца срока в старой системе (2010) и руководства по передаче старых электронных документов путем их распечатывания (2012).

Для решения проблемы, Министерство по безопасности продуктов и лекарств выработало политику совершенствования управления старыми электронными документами – их более 835 тысяч - которые не могли быть переданы в новую систему и в 2014 году были оставлены в старой системе.

Мой комментарий: Больше всего мне понравилось то, что страна, все последние годы лидирующая в мировых рейтингах электронного правительства и экспортирующая технологии электронного правительства в ряд стран, не стесняется, когда это оказывается экономически целесообразным, использовать и добрую старую бумагу.

Источник:

 

Вернуться к списку новостей

 

236040, Россия, Калининградская область, г. Калининград, Ленинский проспект, 13а. Отдел продаж – тел.:(4012)539-001, e-mail: sales@39print.ru
Отдел внедрения и сопровождения программных продуктов – тел.:(4012)539-001 (внут.107 и 108), e-mail: delo@39print.ru
verify for speс