Завершена разработка первой редакции проекта национального стандарта по требованиям к информационным системам, обеспечивающим долговременную сохранность электронных документов

Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» - завершили работы над первой редакцией проекта национального стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования».

Стандарт устанавливает набор технических требований и политик организации, которые должны быть реализованы для сбора, хранения и доступа к электронным документам. Соответствие требованиям и политикам позволяет обеспечить пригодность электронных документов к использованию, их целостность и прослеживаемость в течение всего периода их хранения.

Стандарт применим в отношении электронных документов:

  • полученных в результате сканирования оригинальных бумажных документов или микроформ;

  • полученных в результате конверсии аналогового аудио- или видеоконтента;

  • изначально созданных в электронном виде каким-либо программным приложением;

  • поступивших из других источников, создающих электронный контент, включая двух- и трехмерные карты и чертежи, цифровые аудио- и видеозаписи, цифровые графические медицинские документы (рентгеновские снимки, томограммы) и т.д.

Стандарт подготовлен на основе перевода международного стандарта ИСО 14641:2018 «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» (ISO 14641:2018 Electronic document management – Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications, IDT).

Работы проводятся в рамках программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2019 год по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».
Начинается этап публичного обсуждения текста первой редакции проекта стандарта, который продлится 2 месяца.

На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом первой редакции проекта стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» и пояснительной записки к первой редакции.

Копию текста первой редакции проекта стандарта и пояснительной записки к нему можно также получить по адресу:

ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»
107113, Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1
Телефон/факс: +7 (495) 221-24-31
Интернет-сайт: https://www.eos.ru/pk6/
Адрес электронной почты: pk6@eos.ru


Прием отзывов по проекту осуществляется по адресу:

ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»
107113, Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1
Телефон/факс: +7 (495) 221-24-31
Интернет-сайт: https://www.eos.ru/pk6/
Адрес электронной почты: pk6@eos.ru

Для направления разработчикам отзывов по проекту просим пользоваться формой отзыва.

Напоминаем, что в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.2.-2014, все замечания и предложения должны быть изложены корректно и обосновано. Авторам отзывов рекомендуется приводить в тексте отзыва предложения по редакции отдельных пунктов, подпунктов, абзацев, таблиц, приложений, графических материалов.

На сайте ЭОС (www.eos.ru) на форуме Стандартизация открыта тема для обсуждения текста первой редакции проекта стандарта.


236040, Россия, Калининградская область, г. Калининград, Ленинский проспект, 13а. Отдел продаж – тел.:(4012)539-001, e-mail: sales@39print.ru
Отдел внедрения и сопровождения программных продуктов – тел.:(4012)539-001 (внут.107 и 108), e-mail: delo@39print.ru
verify for speс