ЭОС на отраслевой конференции TAdviser СЭД и ECM Day 2019

Осенняя конференция TAdviser СЭД и ECM Day 2019 прошла 25 сентября 2019 года в Москве. Лейтмотивом встречи стала тема электронного документооборота как основы для цифровизации всех отраслей. Компания ЭОС - на протяжении 25 лет признанный лидер на рынке систем автоматизации документооборота и управления корпоративным контентом как в госсекторе, так и в различных секторах экономики - полностью согласна с этим утверждением. ЭОС является постоянным участником мероприятий TAdviser, и СЭД и ECM Day 2019 не стала исключением: мы приняли активное участие в работе как деловой части, так и экспозиции. 

Организаторы TAdviser СЭД и ECM Day 2019 отмечают: за последние десять лет отечественная отрасль СЭД прошла колоссальный путь от систем для простой автоматизации делопроизводства в небольших компаниях до вполне конкурентных на мировом уровне решений класса ЕСМ, которые поддерживают и процессы отечественного делопроизводства. Отечественный рынок СЭД ещё не достиг «экватора» своего развития, его перспективы велики даже несмотря на то, что в большинстве организаций Enterprise-уровня уже используются ECM-системы проприетарных производителей. 

Несмотря на активное проникновение электронных документов в деловой оборот и частную жизнь, многие процессы по-прежнему подразумевают «бумажные» методы взаимодействия. Как же создаются долговременные архивы, о каких особенностях хранения электронных документов нужно знать? На эти вопросы ответил руководитель ЕСМ-направления ЭОС Сергей Полтев, выступив с докладом «Документы в электронном виде. Как совместить электронные оригиналы документов и «бумажные» процессы обработки». «И я, и мои коллеги много раз обосновывали необходимость внедрения и обновления СЭД, мотивируя ощутимой экономией бумаги. И все же, даже среди заказчиков ЭОС процент электронных оригиналов в среднем составляет не более 10-20 %». Причин тому несколько, в том числе – риски, связанные с хранением электронных документов, высокая стоимость носителей ключей ЭП , отсутствие необходимых регламентов внутри компании. К тому же, если для бумажных документов организация хранения уже устоявшаяся практика, то в части электронных документов вопросов больше, чем ответов. Основные вопросы касаются организации передачи электронных документов в архив организации на хранение, обеспечения их сохранности и использования архивных фондов электронных подлинников.

Сергей Полтев

Руководитель ЕСМ-направления ЭОС Сергей Полтев на TAdviser СЭД и ECM Day 2019

Хорошо изучив всю российскую и зарубежную законодательную базу, связанную с хранением электронных подлинников, компания ЭОС разработала решение на базе продукта «Архивное дело», которое успешно работает на протяжении 2 лет в пилотном проекте одного из регионов. Система архивного хранения электронных документов компании ЭОС гарантирует обеспечение надежной среды хранения, комплектования архива с помощью контейнера передачи определенного формата, удобное использование единиц хранения (в том числе с помощью web-приложения для пользователей) и автоматическое формирование отчетных форм.

Комплектование. Контейнер передачи

Сергей Полтев пояснил, как работает решение ЭОС. Используя решение на базе системы «Архивное ДЕЛО», заказчик получает программный комплекс, который реализует методологию обеспечения сохранности электронных оригиналов и возможность выгрузки электронного оригинала для предоставления по месту требования.

Все заинтересованные решением ЭОС участники TAdviser СЭД и ECM Day 2019 могли увидеть пошаговую процедуру отправки документа в электронное хранилище на стенде ЭОС в рамках выставки программных продуктов. Также на нашем стенде мы продемонстрировали наши новейшие разработки – актуальные версии СЭД «ДЕЛО», EOS for SharePoint, мобильные приложения, и узкоспециализированные решения для различных отраслей и задач.

Выставка решений ЭОС на TAdviser СЭД и ECM Day 2019

Выставка решений ЭОС на TAdviser СЭД и ECM Day 2019

 

236040, Россия, Калининградская область, г. Калининград, Ленинский проспект, 13а. Отдел продаж – тел.:(4012)539-001, e-mail: sales@39print.ru
Отдел внедрения и сопровождения программных продуктов – тел.:(4012)539-001 (внут.107 и 108), e-mail: delo@39print.ru
verify for speс