Автоматизация архивной деятельности

Мы занимаемся переводом архивов (как оперативных, так и долговременного хранения) в электронный вид.

Автоматизация деятельности архивов состоит из несколько этапов, каждых из которых мы можем взять на себя:


Спектр предлагаемых услуг

Анализ архивной деятельности

Наши специалисты выполнят подбор комплекса решений – программных и аппаратных средств, наиболее подходящего именно для Вас.

Внедрение выбранного решения

На стадии внедрения выполняются работы по поставке, установке, настройке необходимого оборудования и программного обеспечения. При необходимости проводится обучение сотрудников организации использованию оборудования и программных продуктов.

Услуги по оцифровке документов

Сканирование и обеспечение надлежащего качества изображений.

Оцифровке подвергаются как печатные, так и рукописные документы различного размера, начиная с небольших форматов - А7 или А5 и заканчивая форматом А1 и выше. Качество таких документов также может быть различным, для каждого отдельного случая выбирается наиболее бережный подход, позволяющий получить качественную электронную копию документов, при этом не повредив бумажный оригинал. Мы подвергаем оцифровке документы различных видов сшивки, как расшиваемые, так и не расшиваемые, количество листов в документе неограниченно – каждый лист документа обязательно будет оцифрован!

Распознавание электронных образов

После оцифровки все электронные копии документов проходят стадию распознавания с максимальным сохранением первичных данных (с сохранением в утвержденный экспертным советом Минкомсвязьи России стандарт .pdf/A).

Наполнение инфрмационной системы электронными образами и сопутствующей инфромацией

После прохождения стадий оцифровки и распознавания, проводится работа по атрибутированию (процесс заполнения ключевой информации изображения с целью дальнейшей её загрузки) дел и документов с последующей загрузкой их в информационную систему

Наши проекты

это и внедрение программного обеспечения для автоматизации деятельности архива, и перевод в электронный вид документов, и наполнение существующих в организации информационных систем:

  • Калининградский областной архив
  • Арбитражный суд
  • Правительство Калининградской области
  • Филиал ОАО «Росэнергоатом» «Дирекция строящейся балтийской атомной станции»
  • Калининградская областная научная библиотека
236040, Россия, Калининградская область, г. Калининград, Ленинский проспект, 13а. Отдел продаж – тел.:(4012)539-001, e-mail: sales@39print.ru
Отдел внедрения и сопровождения программных продуктов – тел.:(4012)539-001 (внут.107 и 108), e-mail: delo@39print.ru
verify for speс