Главная страница » Услуги » Автоматизация архивной деятельности
Автоматизация
архивной деятельности
Переводим бумажные архивы в электронный вид и внедряем архивные информационные системы. От анализа и подбора решения до оцифровки, загрузки документов и обучения сотрудников.
Обсудить проект
Бумажный архив
Оцифровка
Электронная копия
Пять этапов к электронному архиву
01
Анализ
Изучаем архив и подбираем программные и аппаратные средства под задачи вашей организации.
02
Внедрение
Поставляем, устанавливаем и настраиваем оборудование и программное обеспечение.
03
Сканирование
Создаём качественные электронные копии с бережным отношением к бумажным оригиналам.
04
Распознавание
Распознаём электронные образы с сохранением первичных данных и копий в PDF/A.
05
Загрузка
Атрибутируем дела и документы, загружаем образы и сведения в информационную систему.
Каждый этап — под контролем
Работаем с расшиваемыми и нерасшиваемыми документами. Оцифровываем каждый лист.
Качественные образы документов
Сканируем печатные и рукописные документы — от А7 и А5 до А1 и больше. Для каждого случая выбираем подход, который позволяет получить качественную копию и не повредить оригинал.
Распознавание электронных образов
После оцифровки распознаём электронные копии с максимальным сохранением первичных данных. Сохраняем документы в формате PDF/A.
Структурированные данные
Заполняем ключевые сведения о делах и документах, затем загружаем электронные образы и сопутствующую информацию в архивную систему.
Решение для вашей организации
Подбор и настройка системы
Подбираем комплекс программных и аппаратных средств для оперативного архива и долговременного хранения. Поставляем оборудование, устанавливаем и настраиваем выбранное программное обеспечение.
Обучение сотрудников
Обучаем сотрудников вашей организации работе с оборудованием и программными продуктами, которые используются для оцифровки и ведения электронного архива.
Наши проекты
Калининградский областной архив
Арбитражный суд
Правительство Калининградской области
Дирекция строящейся Балтийской атомной станции — филиал ОАО «Росэнергоатом»
Калининградская областная научная библиотека
Начнём с вашего архива
Обсудим задачи вашей организации и подберём подходящее решение.