Главная страница » Услуги » Автоматизация делопроизводства и бизнес-процессов
Автоматизация делопроизводства и бизнес-процессов
Представляя в нашем регионе компанию «Электронные офисные системы» — ведущего российского производителя и поставщика систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ЕСМ-систем, мы автоматизировали более 5 000 рабочих мест. В перечне оказываемых услуг представлено все необходимое – от обследования организации до полного ввода в эксплуатацию предлагаемых продуктов.
Выбор подходящего именно для Вас решения
- СЭД «ДЕЛО»
- EOSMobile
- Подсистема ДЕЛО-WEB
- EOSForSharePoint
- Архивное дело
- EDSIGN
- КАРМА
- Автоматизация делопроизводства
- Подготовка и согласование документов
- Управление документами
- Договорной документооборот
- Отчетность и аналитика
- Удобный поиск документов
- Внешний документооборот
- Управление совещаниями и заседаниями
- Мобильные приложения
- Взаимодействие с системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
- Взаимодействие с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО)
- АИС МФЦ ДЕЛО
- ЭП и шифрование и юридически значимый документооборот
- Сканирование и поточное сканирование
Установка и настройка комплекса программных продуктов
Мы выполняем работы по установке выбранных продуктов на сервере и рабочих местах пользователей. Производимые настройки отражают действующую структуру процессов в организации, что позволяет пользователям быстро влиться в процесс использования ПО, а также помогает сократить рутинные операции. В случае изменения структуры и процессов в вашей организации, наши специалисты быстро адаптируют систему под динамично меняющиеся потребности управления процессами и персоналом.
Наш специалист в рабочее время свяжется с вами в течение часа
Обучение сотрудников вашей организации
- теоретические и практические занятия
- обучение пользователей, выполняющих функции сотрудников службы ДОУ.
- обучение пользователей – исполнителей документов и поручений.
- обучение руководителей разных уровней.
- обучение системного технолога и администратора.
- обучение пользователей по работе с различными опциями систем.
Сопровождение этапа опытной эксплуатации
Этап опытной эксплуатации в том числе включает в себя анализ работы программ и рекомендации по дальнейшему освоению и изменению функционала систем.
Гарантийное и послегарантийное обслуживание
Гарантийное сопровождение включает поддержку систем и пользователей по вопросам корректности работоспособности ПО.
Вы можете продлить сопровождение свыше гарантийного срока, и существенно расширить перечень оказываемых услуг, вплоть до услуги «предоставление технического персонала», в рамках которой наши сотрудники самостоятельно выполнят все необходимые процедуры по восстановлению работоспособности вашего ПО в критической ситуации или сбоя, так же окажут консультационную помощь действующим и новым пользователям и многое другое.
Наши проекты и клиенты
- Автоматизация документооборота и архивной деятельности в Правительстве Калининградской области (в том числе все органы исполнительной власти и часть учреждений и предприятий)
- Организация электронного взаимодействия между Правительством Калининградской области и органами местного самоуправления
- Перевод муниципальных и государственных услуг в электронный вид, подключение органов исполнительной власти и органов местного самоуправления к СМЭВ
- Подключение Правительства Калининградской области к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО)
- Администрации всех муниципальных образований Калининградской области
- Областная Дума Калининградской области
- Администрация ГО г. Калининград, муниципальные учреждения и предприятия
- Автоматизация документооборота и архивной деятельности в филиале ОАО «Росэнергоатом» «Дирекция строящейся балтийской атомной станции»
- Автоматизация документооборота в министерстве образования Калининградской области и организация электронного обмена документами с подведомственными учреждениями
- Калининградская Епархия
- МП КХ «Водоканал»
- МУП РИВЦ «Симплекс»
- МУП «Калининрадтеплосеть»
- ФГБОУ ВПО «Калининградский технический университет»
- МФЦ г. Калининград
- МКП Калининград-ГорТранс
- ТФОМС Калининград
- МП «Калининградтеплосеть»
- Калининградский музей изобразительных искусств
- Музей Мирового океана
- Автоматизация деятельности центров предоставления услуг (МФЦ)
- Перевод архивных фондов Калининградского областного архива в электронный вид: выбор программного продукта, оцифровка документов, атрибутирование, загрузка в информационную систему
- Оцифровка документов в Арбитражном суде Калининградской области
- Перевод документов в электронный вид в Калининградской областной научной библиотеке.
- Взаимодействие с БФУ им. И.Канта в сфере использования в учебном процессе системы «ДЕЛО»