Программа тренинга СЭД «Дело»

Тема 1. Введение в СЭД «Дело»

• назначение и архитектура системы, основные понятия и определения, общие принципы работы;
• функциональные возможности СЭД «Дело»;
• ролевые функции должностных лиц и общая схема работы в СЭД «Дело».

Тема 2. Регистрационные карточки документов (РК)

• назначение функции, определение РК;
• различные типы РК в СЭД «Дело», состав реквизитов, основные и дополнительные, назначение и правила заполнения;
• просмотр РК;
• понятие связки, прямые и обратные связки, симметричные связки, переход по связкам, правила чтения связок;
• печать (РК, файла);
• просмотр протокола работы с РК.

Тема 3. Главный экран. Понятие кабинета. Папки кабинета

• главный экран;

• понятие кабинета, понятие владельца и пользователя кабинета, текущего пользователя;
• папки кабинетов, их назначение. Отображение записей в папках кабинета (настройка вида, сортировка, фильтры), возможности работы с РК из папок кабинета. Уведомление о поступлении новой записи в папки кабинета;
• настройка фильтров папок кабинета на главном экране.

Тема 4. Личные папки

• назначение функции;
• работа с личными папками. Создание папок и размещение в них документов.

Тема 5. Наложение резолюций и исполнение документов. Работа в кабинете. Пересылка документа. Контроль исполнения

• понятие резолюции;
• наложение резолюций на документ. Контрольные и неконтрольные резолюции. Контроль документов и контроль резолюций. Заполнение Журнала передачи документа при наложении резолюций. Автоматическое попадание электронного образа документа к исполнителям по резолюции, подчиненные и периодические поручения;
• списки исполнителей, списки стандартных текстов;
• исполнение документов (заполнение отчетов по резолюциям);
• контроль исполнения документов: наличие отчетов исполнителей, просроченные документы в папке «На контроле»;
• снятие резолюции и документа с контроля;
• движение документа между кабинетами и папками одного кабинета.

Тема 6. Поиск документов

• назначение функции;
• поиск по номерам, поиск по реквизитам РК и содержанию документа;
• поиск по резолюции (поиск документов, стоящих на контроле: в том числе просроченных, срок исполнения которых истекает через определенное время; документов, снятых с контроля, в том числе с нарушением срока);
• поиск по журналу передачи документов;
• обработка результатов поиска – вывод на печать.         

Тема 7. Ведение Календаря

• функция «Календарь».