В начале года вышла новая версия системы «Архивное дело» на ЭОС Платформе. Работает полностью в импортонезависимой среде, вся работа теперь осуществляется в Web-интерфейсе. В новой версии Архивного дела 6.2 по сравнению с версией 6.1 появились такие функции как:
— Хранение электронных документов (совершенно новая возможность в Архивном деле использовать хранение не только оцифрованных бумажных документов, но и электронных).
— Поточное сканирование (важная опция как Поточное сканирование позволяет автоматизировать процесс сканирования большого объема документов).
— Расширены поисковые возможности системы (к уже имеющимся видам поиска (по реквизитам и по тексту прикрепленных файлов) добавлен поиск по штрих-коду. Это позволяет находить в базе карточку документа, считав нанесенный на бумажный экземпляр штрих-код).
— Для пользователей увеличена возможность большего разграничения прав на работу с файлами: чтение, добавление, редактирование, удаление. Введено ограничение на работу только с собственными файлами.
— Увеличены требования к паролю пользователя.
— Добавлена возможность переключения вида списка доступных архивов с плиточного на табличный.
— В Топографическом указателе указывается количество свободных мест с помощью индикаторов.
— В системе «Архивное ДЕЛО» введена возможность просмотра двух файлов одновременно в режиме «Сравнить».
— Сканирование (появилась возможность добавления файлов во вкладку «Файлы» РК с помощью операции «Сканирование»)
— В систему «Архивное ДЕЛО» добавлены отчеты об объемах поступивших электронных документов:
— Акт приема-передачи документов на хранение
— Книга выдачи
— Список фондов
— Лист фонда
— Реестр описей
